La PREPRODUCCIÓN en un trabajo audiovisual

La Preproducción es una de las etapas más importantes. Acá comenzará el proyecto para muchos técnicos como ser los equipos de Fotografía, de Sonido, Arte e, incluso, el equipo de Dirección.
En la Preproducción se asignarán los roles correspondientes y se fijarán los

cronogramas de filmación para la etapa siguiente. El equipo de producción  definirá en qué día hay que filmar con determinadas personas y en determinados ambientes. Una entrevista puede cancelarse en la jornada prevista por problemas de salud del entrevistado o causas de fuerza mayor, pero nunca por un olvido del equipo técnico de citar al entrevistado o porque faltara una cámara, etc.
En esta instancia se confecciona el presupuesto y el plan financiero del proyecto. Todas las decisiones importantes para llevar a cabo el Rodaje se tomarán en esta etapa.

TAREAS EN LA PREPRODUCCIÓN:

• REESCRITURA DEL GUIÓN. La primera tarea en la preproducción. Los guiones siempre se reescriben. Una vez iniciada la preproducción, todas las áreas leen el guion y realizan sus aportes o correcciones en un proceso llamado page to page. Esto es una lectura grupal en donde se marcan todas las correcciones a realizar. Una primera versión de guion nunca está lista para ser filmada.
• DESGLOSE DE PRODUCCIÓN. Permitirá al equipo de producción conocer en detalle la cantidad de personajes sociales que tendrá el documental (sean entrevistados o simplemente que estarán presentes); los espacios físicos dónde se filmará con su correspondiente acotación de si son exteriores o interiores y de si se filmará de día o de noche en cada lugar; los objetos que hagan falta para cada escena.
• PLAN DE RODAJE. La planilla que regirá y organizará todo el rodaje. Se realiza a partir del desglose, aunando en la misma jornada (o en jornadas consecutivas) las escenas que compartan un espacio físico. Recuerden que el rodaje no se lleva a cabo de manera cronológica según está escrito el guion sino que es fragmentado. Este plan puede variar durante el rodaje de acuerdo a los imprevistos que vayan surgiendo, pero mientras más se respete más simple resultará el rodaje. 
• PLANTEOS ESTÉTICOS POR ÁREA. Esto implica que desde el área de Dirección, de Fotografía, de Sonido, de Arte y de Montaje se empiece a pensar cómo se verá y escuchará el rodaje.
• SCOUTING. Es fundamental conocer los espacios donde vamos a filmar antes del rodaje. En cada espacio debemos chequear la cantidad de luz que tenemos, si la cámara filma bien en este espacio o si queda la imagen oscura, los ruidos externos que pudieran haber (más aún si se tratan de espacios públicos), el flujo de gente que hay (si se trata de una casa de familia, conocer mínimamente los horarios para elegir uno con poca gente durante la filmación), si hay enchufes por si necesitamos cargar los equipos, si hay lugares donde comprar comida y bebida cerca o si debemos llevar de antemano, qué medios de transporte llegan hasta allí, etc.
• CHEQUEO DEL EQUIPAMIENTO TÉCNICO. Saber antes del rodaje con qué cámaras se filmarán y probarlas. Si se filmará a dos o más cámaras, lo ideal es que sean del mismo modelo (esto también corre para los celulares) y si esto no es posible probarlas de antemano para saber con qué problemas se toparán en la postproducción. Lo fundamental es que todos los equipos filmen con las mismas características, sean de formato (4:3, 16:9, etc), de calidad (SD, HD, FULL HD, etc), de color, etc. Tengan en cuenta que dos cámaras en un mismo espacio pueden entregarnos imágenes distintas (por ejemplo, una con colores más tendientes hacia lo frío como el azul y otra con colores más cálidos, cuando la imagen se ve más amarillenta). Otra cosa a tener en cuenta en este momento es el formato de vídeo que tiene cada cámara. La mayoría de los celulares filma en formato .mov, aunque también pueden trabajar con .mpeg, .avi, etc.